Mes services

Ce que je vous propose

Un back-office tenu avec rigueur, sans jamais alourdir ce qui fait vivre vos projets.

Gestion administrative courante

  • Suivi et mise à jour des bases de données : adhérents, contacts, partenaires
  • Classement et archivage, création d'une arborescence documentaire claire
  • Rédaction et mise en forme : courriers, notes, comptes rendus, trames
  • Préparation des instances : convocations, ordres du jour, procès-verbaux (CA, AG, bureau)
  • Suivi des échéances et relances

« Les papiers, les relances, les échéances : je remets de l'ordre, et vous y voyez clair. »

Coordination de projets et d'événements

  • Rétroplanning et suivi des tâches
  • Coordination des intervenants, prestataires et partenaires
  • Logistique : plannings, lieux, feuilles de route, suivi des contrats
  • Coordination d'équipes et de bénévoles
  • Suivi post-projet : bilans, remerciements, capitalisation

« Je crée votre rétroplanning, puis je le tiens et je relance chacun, pour que personne ne découvre un oubli trois jours avant l'échéance. »

Organisation et outils

  • Diagnostic des façons de faire actuelles et des points de friction
  • Mise en place d'outils de suivi (Excel, Drive) adaptés à la taille de la structure
  • Création de modèles réutilisables : trames, tableaux de bord, check-lists
  • Automatisation des tâches répétitives
  • Transmission et prise en main par l'équipe

« Vous avez des tâches répétitives : facturation, relances, prospection, campagnes e-mailing, inscriptions… Salomé Office vous fait gagner du temps sur ces tâches chronophages. Grâce aux automatisations, l'objectif n'est pas que vous dépendiez de moi : c'est que votre équipe sache faire tourner l'outil sans moi. »

Communication opérationnelle et relation externe

  • Gestion et priorisation de la boîte mail
  • Gestion d'agenda et prise de rendez-vous
  • Rédaction : courriers partenaires, newsletters, informations aux adhérents
  • Création de contenus simples pour les réseaux sociaux

« Vous avez besoin d'appui pour votre service client ou après-vente : Salomé Office est là pour vous. Vous avez des choses à dire et vous savez à qui ? Je vous propose des contenus justes pour toucher votre audience. »

Et si on parlait de vos coulisses ?

Un premier échange de 30 minutes, sans engagement, pour comprendre votre contexte.

Réserver un appel découverte
En distanciel · partout en France
Comment ça se passe

De l'appel au lancement, un cadre clair

Un parcours simple et rassurant, en une quinzaine de jours.

1

Appel de cadrage

On précise le périmètre, les priorités et le fonctionnement. Fiche de cadrage remplie.

J0
2

Devis & CGV

Une proposition claire, signée « bon pour accord ».

J+2
3

Création des accès

Outils et accès mis en place, registre des accès validé.

J+8 à J+12
4

Roadmap

Une feuille de route des premières semaines, envoyée et partagée.

J+12
5

Kick-off

Réunion de lancement : roadmap validée, la mission démarre.

J+15

Forfaits en jours ou en heures, clairs et sans engagement de recrutement. Dès 38 € de l'heure.