Il y a ce que l'on voit d'une structure, et toute l'organisation qui se construit en coulisses. C'est là que j'interviens.

Mon parcours est un peu singulier, et c'est ce qui fait ma force. Artiste de formation, diplômée en anthropologie et en science politique, passée par la Sacem, j'ai appris à lire ce qui se joue en coulisses dans une organisation : les processus, les habitudes, les petits grains de sable du quotidien. Avant de réorganiser quoi que ce soit, je commence toujours par comprendre votre structure. C'est ma méthode, et c'est ce qui me permet de m'intégrer vite, sans vous ajouter de charge.
Aujourd'hui, je prends en charge le back-office des structures que j'accompagne : gestion administrative courante, coordination des projets, des événements et des intervenants, facturation et suivi budgétaire, dossiers de subvention, préparation des bilans, et mise en place d'outils simples et durables. Je suis aussi à l'aise avec le digital et l'IA, que j'utilise au quotidien pour gagner en fiabilité et automatiser les tâches répétitives.
Ce qui me tient le plus à cœur, c'est la relation de confiance. On me confie des dossiers parfois sensibles, je les traite posément, avec discrétion et sans jamais rien laisser tomber. En clair, une fois les choses entre mes mains, vous pouvez passer à autre chose l'esprit tranquille.
Vous portez les projets. Je structure les coulisses.
Rendre lisibles les priorités, les documents, les échéances et les circuits de décision.
Soutenir les équipes avec une organisation rigoureuse, calme et réactive, sur laquelle on peut compter.
Traiter chaque dossier, même sensible, avec discrétion et sans jamais rien laisser tomber.
Deux exemples d'accompagnement (structures anonymisées) : la situation de départ, ce que j'ai mis en place, et le résultat.
Dossiers éparpillés, échéances de subvention qui approchaient. En repartant de l'existant, j'ai centralisé chaque dossier dans un tableau de pilotage clair, statut, priorité, échéance, responsable, partagé avec toute l'équipe.
« Salomé a repris nos dossiers en cours sans que j'aie à tout lui expliquer. Depuis, aucune échéance de subvention n'est passée à la trappe, et toute l'équipe partage enfin la même visibilité. »- L'administratrice, compagnie de danse (structure anonymisée)
À l'approche d'un festival, j'ai construit le rétroplanning complet à rebours du Jour J, chaque tâche calée sur son échéance, avec responsable et statut, partagé avec toute l'équipe et les bénévoles.
« Le rétroplanning nous a fait gagner un temps précieux et a évité deux ou trois oublis qui nous auraient coûté cher. Un vrai outil de pilotage, clair et partagé par toute l'équipe et les bénévoles. »- La présidente, association culturelle (structure anonymisée)
Je pars de votre fonctionnement réel, jamais d'outils imposés. Cinq étapes pour transformer un environnement administratif dispersé en un pilotage lisible et partagé.
Le fonctionnement de la structure, les projets en cours, les contraintes, les financeurs, les partenaires et les habitudes de l'équipe.
Identifier les urgences, les échéances, les dossiers incomplets, les points de blocage et les responsabilités.
Centraliser les informations, organiser les documents, structurer les outils de suivi et poser des routines simples.
Faire avancer les dossiers, suivre les échéances, coordonner les interlocuteurs et effectuer les relances.
Donner à l'équipe une vision claire de ce qui est fait, de ce qui reste et des prochaines priorités.
« Une administration plus claire, mieux suivie et moins dépendante de la mémoire d'une seule personne. »
J'ai administré et coordonné des projets pour des associations, institutions et organismes engagés, en France et à l'international.
Outils maîtrisés
Un premier échange de 30 minutes, sans engagement, pour comprendre votre contexte.
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