Assistante digitale & office manager freelance

Vous portez les projets,
je structure les coulisses.

Je suis Salomé, assistante digitale et office manager en freelance. J'accompagne les indépendants, les PME et les structures à mission dans la gestion de leur back-office. Concrètement, je prends en charge ce qui vous pèse : l'administratif courant, la coordination de vos projets et de vos partenaires, la facturation, le suivi des échéances et la mise en place d'outils qui tiennent dans le temps. Mon métier, c'est de vous rendre du temps pour que vous vous recentriez sur l'essentiel.

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Salomé Sanou
Rigoureuse,
humaine, réactive
Pour qui Indépendants·PME·Associations·Fondations·Organismes de formation
Le constat

L'administratif ne devrait pas vous voler vos journées

On part de ce que vous vivez aujourd'hui, pour arriver à ce que vous récupérez demain.

Ce que vous vivez

  • Des journées grignotées par l'administratif, au détriment de votre cœur de métier.
  • Des e-mails, devis, factures et relances qui s'accumulent.
  • Des échéances (subventions, déclarations, paiements) qui arrivent toujours trop vite.
  • Une organisation qui tient dans votre tête, et nulle part ailleurs.
  • L'envie de déléguer, sans vouloir, ni pouvoir, recruter.

Ce que vous récupérez

  • Un back-office tenu, fiable et à jour, sur lequel vous pouvez compter.
  • Des projets et des partenaires coordonnés, des relances faites en temps voulu.
  • Une facturation et des échéances suivies, sans oubli ni précipitation.
  • Des outils simples et durables, que votre équipe garde en main.
  • Du temps et de la sérénité, pour vous recentrer sur l'essentiel.
Ce que je fais

Votre back-office, pris en charge de bout en bout

Quatre domaines complémentaires, activables selon vos besoins.

Gestion administrative

Administratif courant, courriers, classement, facturation, suivi des échéances et relances.

Coordination projets & événements

Création et tenue du rétroplanning, intervenants, prestataires et partenaires, logistique : tout avance, rien ne se perd.

Organisation & outils

Outils de suivi simples et durables, automatisation du répétitif, assistée par l'IA, et prise en main par l'équipe.

Communication & relation externe

Boîte mail, agenda, courriers partenaires, newsletters et contenus simples pour vos réseaux.

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Comment ça se passe

De l'appel au lancement, un cadre clair

Un parcours simple et rassurant, en une quinzaine de jours.

1

Appel de cadrage

On précise le périmètre, les priorités et le fonctionnement.

J0
2

Devis & CGV

Une proposition claire, signée « bon pour accord ».

J+2
3

Création des accès

Outils et accès mis en place, registre validé.

J+8 à J+12
4

Roadmap

Une feuille de route des premières semaines.

J+12
5

Kick-off

Réunion de lancement : la mission démarre.

J+15

Forfaits en jours ou en heures, clairs et sans engagement de recrutement. Dès 38 € de l'heure.

Échanger sur votre besoin
Références & expertise

Une expérience au service de l'intérêt général

J'ai administré et coordonné des projets pour des associations, institutions et organismes engagés, en France et à l'international.

Nos Espoirs CESI SACEM Fédération Ivoirienne de Danse Centre Paris Anim' Festival d'art contemporain des Comores MIAF Mauritius Art Fair 2023 Art Connects Women Dubai

Outils maîtrisés

Notion Environnement Google Microsoft 365 Canva ChatGPT / Codex Copilot Claude Cowork
Cas clients

Du désordre à la clarté, en conditions réelles

Ce que disent les structures accompagnées (anonymisées).

« Salomé a repris nos dossiers en cours sans que j'aie à tout lui expliquer. Depuis, aucune échéance de subvention n'est passée à la trappe, et toute l'équipe partage enfin la même visibilité. »- L'administratrice, compagnie de danse (structure anonymisée)
« Le rétroplanning nous a fait gagner un temps précieux et a évité deux ou trois oublis qui nous auraient coûté cher. Un vrai outil de pilotage, clair et partagé par toute l'équipe et les bénévoles. »- La présidente, association culturelle (structure anonymisée)
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Ma méthode

Comprendre avant de réorganiser.

Ma méthode C.L.A.I.R. : comprendre, lire les priorités, agencer, impulser le suivi, rendre visible. Je pars toujours de votre fonctionnement réel, jamais d'outils imposés.

Découvrir la méthode

Et si on parlait de vos coulisses ?

Un premier échange de 30 minutes, sans engagement, pour comprendre votre contexte.

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En distanciel · partout en France